Como transformar sua ideia de negócio em uma pequena empresa

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A maioria das pessoas provavelmente viu um negócio de sucesso e pensou: “Eu gostaria de ter pensado nisso”. Uma boa ideia pode ser de ouro, mas a inspiração sozinha não é suficiente para torná-la realidade. Lançar um negócio novo, por menor que ele seja, é um empreendimento que envolve muitos passos pensados – alguns razoavelmente mundanos e alguns um pouco intimidadores. Aqui está uma lista de algumas dessas tarefas importantes para ajudar você a começar do jeito certo.

Tire um tempo para pensar completamente – completamente.

Esta etapa é listada primeiro por um motivo. Feito corretamente, a análise que você faz aqui permitirá que você pense de forma clara e crítica sobre sua ideia de negócio. E suas respostas serão aplicadas a outras etapas importantes neste processo. Essencialmente, você quer saber se sua ideia é única (em todo o mundo ou especificamente em sua área local) e se ela atende a uma necessidade genuína de um mercado identificável.

Pense em financiamento, pesquisa de mercado e análise competitiva. Pense no que sua empresa fará, como ela atingirá clientes, seus concorrentes, o que a diferencia de seus concorrentes, que recursos você precisará, quais despesas terá e como ganhará dinheiro.

“É realmente importante pensar sobre os detalhes nesta fase”, disse Mitch Bienvenue, diretor do Centro de Desenvolvimento de Pequenos Negócios e Comércio Internacional de Illinois, no College of Lake County. “Para quem eu vou vender, como vou vendê-lo, o que vou cobrar, é financeiramente viável e assim por diante.”

Crie um plano de negócios.

Os planos de negócios não precisam necessariamente ser documentos completos de 40 páginas. Se o negócio que você tem em mente é simples, o plano pode ser informal e breve – embora ainda deva crescer a partir de um primeiro passo pensativo.

Ter tempo para criar um plano de negócios robusto é uma das coisas mais inteligentes que você pode fazer. Estudos afirmam que empresas que os seus donos começaram com um plano de negócios crescem 30% mais rápido do que aqueles que não o fazem.

Se você precisar de financiamento externo, digamos, através de credores ou investidores, seu plano de negócios terá que ser muito mais detalhado. Mas você não precisará trabalhar do zero – há vários modelos disponíveis para ajudá-lo a reunir todas as informações necessárias.

Faça um plano para financiamento.

Os credores comerciais normalmente exigem um plano de negócios sólido, uma boa pontuação de crédito e garantias.

Para novos negócios, conseguir um empréstimo bancário regular pode ser difícil. “Se você está apenas começando e não tem histórico de negócios ou ativos de negócios para colocar como garantia, pode ser muito difícil”, disse Bienvenue.

Escolha sua estrutura de negócio.

Antes de registrar sua empresa ou obter um número de identificação fiscal (EIN), você precisa decidir sobre a estrutura legal de sua empresa.

“É uma decisão importante que envolve dois fatores principais – que quantidade de proteção contra a responsabilidade você precisa e como você vai relatar seus impostos”, disse Bienvenue. “Sempre incentivamos as pessoas a consultarem um advogado de negócios e um CPA”.

Os principais tipos de estruturas incluem:

  • Propriedade exclusiva: é uma empresa com um único proprietário, na qual o proprietário tem total controle. Isso também significa que seus passivos e ativos pessoais não estão separados dos negócios. Este é o padrão se você não configurar nenhum outro tipo de estrutura.
  • Parceria: Esta é uma forma de dois ou mais proprietários ou parceiros operarem um negócio juntos. Existem diferentes tipos de parcerias, dependendo do papel que cada pessoa desempenhará ou de como os ativos são tratados.
  • LLC: Aqui, os bens pessoais de um proprietário são isentos de responsabilidade e os lucros e perdas não são tributados à taxa corporativa.
  • Corporações: são caras de formar, mas oferecem a maior proteção contra responsabilidade pessoal. Bienvenue geralmente recomenda um subcapítulo S Corporation – comumente conhecido como uma corporação S – sobre uma sociedade unipessoal, uma vez que é bastante semelhante, mas oferece alguma proteção de responsabilidade. Uma configuração de corporação S oferece aos proprietários de empresas as proteções de ativos de uma empresa, mas com alguns benefícios fiscais adicionais.

Faça oficial.

Depois de escolher a estrutura legal da sua empresa, você deverá solicitar à Receita Federal um número de identificação do empregador (EIN), a menos que você seja uma empresa individual, que não exija uma. Cada estado tem requisitos diferentes para pequenas empresas, por isso, certifique-se de visitar o site do seu estado para encontrar informações específicas sobre como registrar sua empresa, obter permissões e licenças e arquivar o nome da empresa. Não se esqueça de criar uma conta bancária comercial e solicitar um cartão de crédito empresarial.

Configurar um sistema de contabilidade.

Preparar-se para gerir adequadamente as finanças da sua empresa é uma das decisões mais importantes a tomar, logo no início. Se você tiver recursos, considere a contratação de um contabilista em tempo parcial – ou pague um para ajudá-lo a configurar e usar o software de contabilidade por conta própria.

“Você pode fazer muito sozinho com softwares como o Quickbooks, mas é absolutamente necessário configurar e manter algum tipo de sistema de contabilidade”, disse Bienvenue. “É essencial. Se você não fizer isso e entrar em uma situação ruim, isso pode ser o fim do seu negócio. ”

Muitas pessoas esperam até o tempo do imposto para contratar um CPA, o que é bom, desde que você tenha feito um bom trabalho em manter seus livros.

Comece a marcar e divulgar sua empresa.

Você deve ter passado algum tempo fazendo pesquisas de mercado e análise competitiva ao escrever seu plano de negócios. Agora, use essa informação para começar a promover seu negócio. Depois de tomar decisões de marca como criar um logotipo e um slogan da empresa, o marketing envolve o alcance de clientes em potencial por meio do seu site e perfis de mídia social.

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